Dans notre précédent article, nous avons fait l'étude de cas d'un chien présentant des allergies persistantes. Nous vous parlions d'analyses de poils réalisées dans un laboratoire des USA. Voici les démarches.
Envoyer des Poils de Chien à un Laboratoir d'Analyses aux États-Unis : Processus et Précautions
L’envoi d’échantillons de poils de chien pour un test de sensibilité aux allergènes, en particulier lorsqu’il s’agit de les envoyer à un laboratoire aux États-Unis, nécessite de suivre un ensemble précis d’instructions.
Voici un résumé des étapes et précautions à prendre pour réussir l'envoi de l’échantillon de poils tout en respectant les règles douanières et les exigences spécifiques liées aux importations animales.
Il existe plusieurs laboratoires effectuant ces tests aux USA, mais certains envoient des kits de prélèvements, et n'expédient pas en France. Le laboratoire indiqué ici n'envoit pas de kit de prélèvement, il est donc possible de réaliser vous-même l'envoi.
1. Étapes Préliminaires et Instructions de Prélèvement
Formulaire et Bordereau d’Envoi
Avant toute chose, il est impératif de remplir le formulaire de soumission et de le soumettre en ligne via le site du laboratoire choisi, ici My Pet Sensitivity . Après avoir soumis le formulaire, un e-mail de confirmation sera envoyé avec un bordereau d’expédition à imprimer. Ce document doit être soigneusement découpé pour extraire le coin supérieur gauche contenant le code-barres de référence unique.
Prélèvement des Poils
Pour réaliser le test, le laboratoire demande quelques mèches de poils du chien. Les instructions précisent que l’échantillon doit être composé de 10 à 15 mèches de poils, en fonction de leur longueur :
Envoi de l'Échantillon
- Si les poils mesurent plus d’un pouce (environ 2,5 cm), 10 mèches suffisent.
- Si les poils sont plus courts, il est conseillé de prélever 10 à 15 mèches. Les poils doivent être coupés aussi près que possible de la racine et placés dans un sachet refermable pour éviter qu’ils ne se mouillent ou ne se perdent pendant le transport
Envoi de l'Échantillon
Après avoir inséré les poils dans le sac refermable et attaché le bordereau d’envoi avec le code-barres au sachet, l’échantillon doit être placé dans une enveloppe sécurisée et expédié à l’adresse suivante du laboratoire.
2. Respect des Règles Douanières pour l’Importation d’Échantillons de Poils
L’importation de matériaux d’origine animale, tels que les poils de chien, vers les États-Unis est soumise à des réglementations strictes afin d’éviter l’introduction de maladies animales exotiques.
Selon la USDA Animal and Plant Health Inspection Service (APHIS), les poils de chien peuvent être envoyés sans permis d’importation si certaines conditions sont respectées.
Les instructions spécifiques pour l’importation de poils de chien aux États-Unis stipulent que l’expéditeur doit fournir une déclaration écrite confirmant que l’échantillon ne contient aucun autre matériel d’origine animale ou de volaille, et qu’il n’a pas été exposé à des agents pathogènes préoccupants pour l’agriculture.
Voici les Documents à Joindre au Colis pour la Douane :
En plus du bordereau d’expédition, trois documents écrits doivent être attachés à l’extérieur du colis, afin d’assurer un passage en douane fluide et conforme aux règles de l'APHIS.
Ces documents doivent être clairement identifiables et ne doivent pas être placés à l’intérieur du colis, mais plutôt fixés de manière visible sur l'extérieur. Voici les documents à fournir :
- Une déclaration écrite identifiant le matériel et nommant l'espèce animale (chien, dans ce cas).
- Une déclaration confirmant que le matériel ne contient aucun autre matériel d'origine animale (autre que les poils du chien).
- Une déclaration confirmant que le matériel n’est pas issu d’animaux inoculés ou exposés à des agents pathogènes préoccupants pour l’agriculture des États-Unis.
Ces déclarations doivent être rédigées de manière claire et concise, en anglais, idéalement sur du papier à en-tête de l’expéditeur (avec vos coordonnées), et doivent accompagner l’envoi pour faciliter le traitement en douane.
3. Choix du Transporteur
Les propriétaires du chien ont opté pour un envoi via UPS, étant un transporteur américain. Les frais d'envoi étaient également moins élevés que par Chronopost ou DHL, et les instructions claires, que vous pourrez retrouver ici.
Si vous n'avez pas déjà un compte UPS, vous devrez en créer un sur le site web d'UPS. Ensuite, vous pourrez choisir l'option d'expédition qui correspond à vos besoins (par exemple, expédition internationale express ou standard).
Remplir la facture commerciale
Une facture commerciale est obligatoire pour les envois internationaux. Voici les éléments à inclure :
- Description détaillée des articles : Dans la section "Description", indiquez clairement qu'il s'agit de "poils de chien" et fournissez un peu plus de détails si nécessaire (ex. : poils nettoyés, non traités, destinés à un usage particulier, etc.).
- Valeur des biens : Déclarez la valeur des poils. Si l'envoi est gratuit ou s'il ne s'agit que d'un échantillon, indiquez une valeur symbolique comme 1 USD ou 0 USD, mais précisez que ce sont des biens non commerciaux.
- Origine des biens : Indiquez le pays d'origine des poils (par exemple, France, Canada, etc.).
- Poids et quantité : Indiquez le poids net des poils et la quantité exacte. Cela pourrait être en grammes, kilogrammes ou d'autres unités selon ce qui est pertinent.
- Mentions spéciales : Si nécessaire, mentionnez sur la facture que les poils ont été soumis à un traitement sanitaire (si cela a été fait) et précisez qu'ils ne présentent aucun danger pour la santé publique.
4. Délai de Réception des Résultats
Une fois l’échantillon arrivé au laboratoire, My Pet Sensitivity confirme la réception de l'échantillon par e-mail. Les résultats seront envoyés dans les 3 à 5 jours ouvrables suivant la réception de l’échantillon. Vous pourrez suivre l’état du processus de test en ligne via un portail dédié, dont vous recevrez le lien par mail.
L’envoi d’échantillons de poils de chien au laboratoire pour un test de sensibilité aux allergènes aux États-Unis nécessite une préparation minutieuse, tant au niveau du prélèvement que de la documentation requise pour les douanes.
En respectant les étapes décrites ci-dessus et en fournissant les documents nécessaires, vous garantissez un envoi conforme aux réglementations douanières américaines et un traitement rapide de l’échantillon pour obtenir des résultats fiables sur la sensibilité allergique de votre chien.
